SCHRIFTLICH MANNSCHAFT

Arbeite mit uns

Wir empfehlen jedem Kandidaten, unsere Unternehmensdokumente auf Unternehmenswerte zu überprüfen, bevor er eine Bewerbung für unsere einreicht offene Positionen.

KULTUR UND WERTE IN SCHREIBLOS, SL

 Einführung  

Unsere erste Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, bei der Erstellung von schriftlichen Inhalten (Bücher, Handbücher, Texte…) effizienter zu arbeiten. Wir sind die Ersten Bedienung professionelle Transkription und durch Audio- / Videoaufzeichnungen nehmen wir Ihre Reden auf und wandeln sie in schriftliche Texte um, die für Ihre Zwecke bereits wiederverwendbar sind. Bis heute betreuen wir 486 Personen zwischen Unternehmern und KMU. Unser Wunsch ist es, eines Tages in den Prozess der Erstellung schriftlicher Texte einzutreten - von allen italienischen Unternehmen, die leicht geschriebene Inhalte erstellen möchten - und von den Handbüchern aller Unternehmen, die liefern Ausbildung. Um erfolgreich zu sein, müssen wir jedoch Tag für Tag ineinander investieren, a Start von unserem internen Team, zumal wir ein kleines, aber schnell wachsendes Unternehmen sind. Unsere Kultur ist die tragende Säule und der Bezugsrahmen, der es uns bisher am besten ermöglicht hat, unsere zu erreichen Ziele organisatorisch. Und die Art und Weise, wie wir unsere Kultur definiert haben, basiert auf einer gemeinsamen Reihe von Werten, an die sich jedes Mitglied des Writeless-Teams hält und die sie täglich nutzt, um Entscheidungen zu treffen, mit anderen Mitgliedern und Kunden zu interagieren und die Arbeit zu erledigen. 

 Unsere Werte für Teamarbeit  

Jeder dieser Werte wird nach unseren Maßstäben durch einen einfachen Vergleich zwischen Gut und Böse bereichert:

"Ein Teamkollege in Writeless war darin erfolgreich" 

Gegen:  

 „Ein Teamkollege, mit dem ich konkurriere, hat das gemacht…“.  


2.1 WIR SIND NICHT IN EINEM GERICHT UND WIR SUCHEN KEINE SCHULDIGEN 

In einem Projekt, in einem Job kann etwas schief gehen. Manchmal ist es notwendig, sich an einen Tisch zu setzen, und neben dem Verständnis, wie man vorankommt, ist es wichtig zu verstehen, was passiert ist, um zu verstehen, wie man es in Zukunft vermeiden kann.

Auch bei menschlichen Fehlern mit starken negativen Auswirkungen ist immer eine konstruktive Haltung gefragt, die nicht so sehr darauf abzielt, THE GUILTY zu suchen, sondern vielmehr die Gründe zu verstehen, die zu den Fehlern geführt haben und wie man sie vermeiden kann die Zukunft.


2.2  1. VON „VORBEABSICHTIGT“ ZU „AKTION“  

Was es bedeutet: Es ist immer besser, heute etwas Echtes anzubieten, als etwas, das morgen vielleicht besser ist.

Tipps zum Anwenden dieses Werts:

„Wenn ich ein Problem sehe, ergreife ich Maßnahmen, um es zu lösen“.  

"Wenn ich ein Problem sehe, ignoriere ich es, weil es die Aufgabe eines anderen ist."

"Wenn ich mir bei etwas nicht sicher bin, suche ich Hilfe bei meinem Tutor / Ansprechpartner / Vorgesetzten oder einem Teamkollegen."  

"Ich mag es nicht, Fragen zu stellen oder Probleme anzusprechen, weil ich Angst habe, dumm zu sein."

"Wenn es nicht perfekt ist, liefere ich es nicht ab, ich ignoriere es nicht und tue so, als wäre nichts passiert."  

"Ich fange an, das Projekt zu liefern ... Wenn dann etwas nicht stimmt, werden es mir die anderen melden."

"Ich übernehme NUR die Projekte, denen ich sicher Zeit widmen werde und lehne ab, was mich überfordert."  

„Ich versuche, so viele Projekte wie möglich zu übernehmen, irgendwie werde ich sie machen.“

"Ein Problem, das von einer anderen Person in dem Projekt, an dem ich gearbeitet habe, erstellt wurde, ist auch mein Problem."  

"Wenn ich es nicht getan habe, kann ich nichts dagegen tun."  

 


2.3   KOMMUNIKATION UND TRANSPARENZ  

Was es bedeutet: Wenn Sie nicht innerhalb derselben Wände arbeiten, ist es „noch“ schwieriger, auf dem gleichen Kanal eingestellt zu bleiben. Deshalb ist es notwendig, immer mit maximaler Transparenz mit anderen zu kommunizieren.

Tipps zum Anwenden dieses Werts:

"Ich halte meine Teammitglieder immer auf dem Laufenden, sowohl was die derzeit aktiven Jobs als auch meine Zeit angeht, so dass es selten zu Überraschungen kommt."  

„Ich halte Informationen über das, was vor sich geht, bis zum letzten Moment zurück. Wenn dann der Notfall oder die Überraschung für einen Teamkollegen von mir kommt, Amen. Schlimmer für ihn."

"Ich teile meine Arbeit im Voraus mit meinen Kollegen und stelle sie rechtzeitig bereit, um an eventuellen Korrekturen zu arbeiten."  

„Ich arbeite, ohne meine Kollegen zu informieren, und liefere meinen Anteil in letzter Minute ab.“

"Ich mache Entscheidungen und Hindernisse im Zusammenhang mit einem Projekt für meine Kollegen leicht verständlich und teile mein Feedback in den Kommunikationskanälen des Unternehmens, damit mein Partner, der neben mir arbeiten wird, eine klare Vorstellung von seiner Arbeit hat."  

"Ich teile die rohen Notizen meiner Arbeit, es wird an der nächsten Rolle liegen, sie zu entziffern und die Probleme zu bemerken, die es zu behalten gilt

unter einem Auge".

2.4  WACHSEN SIE DURCH FEEDBACK  

Was es bedeutet: Wir alle haben persönliche Ziele und Ambitionen. Wir arbeiten zusammen, um sie konstruktiv und gelassen zu erreichen. Tipps zum Anwenden dieses Werts:

"Wenn ich Feedback bekomme, versuche ich, mich in diese Richtung zu verbessern."

„Wenn ich Feedback bekomme, bin ich genervt und demotiviert“.  

"Ich gehe immer davon aus, dass mein Kollege in gutem Glauben ist, wenn ich Feedback bekomme."  

„Ich fühle mich angegriffen, wenn ich Feedback bekomme“.

„Wenn mir die Arbeit eines Teamkollegen hilft, sage ich „Danke“, indem ich mit dem Team oder der Person teile, wie mir geholfen wurde.“ ● „Ich behalte das erhaltene Feedback für mich“.

„Ich reflektiere und setze mich ein ständig, sehe ich die auftretenden Probleme als Lernchancen."  

"Ich ziehe es vor, das Minimum zu tun und Fehltritte oder Fehler zu übersehen, was bequemer ist, als mich selbst zu lösen und zu hinterfragen."

"Ich kümmere mich und beteilige mich, wenn ich kann, an der Entwicklung und Verbesserung anderer Menschen."  

"Ich schweige, um zu vermeiden, Gefühle zu verletzen oder dir Unbehagen zu bereiten."

"Ich gebe Feedback direkt und mit so viel Empathie wie möglich."  

"Ich gebe Feedback ohne das ultimative Ziel, dem anderen zu helfen, ich tue es, weil ich es muss."

„Wenn es eine Veränderung zu bewältigen gibt, nutze ich die Gelegenheit, neue Dinge zu tun.“  

„Wenn es eine Veränderung gibt, habe ich Angst, zögere und befürchte das Schlimmste“.

2.5   EMPATHIE, KEIN EGO  

Was es bedeutet: Alle unsere Teamkollegen sind intelligent und talentiert in dem, was sie tun. Gemeinsam werden wir erfolgreich sein.

Tipps zum Anwenden dieses Werts:

"Ich arbeite mit anderen zusammen, um großartige Ideen zu entwickeln."  

„Ich arbeite alleine, weil meine Ideen die besten sind“.

 

„Ich habe ein Interesse an meinen Teamkollegen sowie an der Zufriedenheit von unsere Kunden, ich weiß, dass wir mit starken Bindungen auch die schwierigsten Momente gemeinsam bewältigen können.  

„Ich behandle mein Team wie Ressourcen Zubehör und notwendig für die Arbeit, die ich verrichte".

 

"Wenn der Boden schmutzig ist, nehme ich den Besen und fege ihn auf dem Boden."  

"Ich warte darauf, dass das Reinigungspersonal den Boden reinigt, weil einige Arbeiten niedriger sind als ich und ich sie nicht selbst erledigen muss."

 

Manchmal macht es keinen Sinn, unser "Ego" ins Feld zu rufen. Manchmal reicht es einfach zu versuchen, Fehler zu vergeben, die wir selbst oder andere gemacht haben, und glücklich zu sein, denn beim nächsten Mal wird es besser. Diese Worte könnten Sie in Situationen wie dieser positiv leiten:

 

"Wenn ich versage und / oder etwas falsch mache, lerne ich."  

"Wenn ich versage, nehme ich es schlecht und leide."

 

"Ich kann alles lernen, was ich will."  

"Entweder bin ich gut darin oder nicht."

 

"Wenn du etwas besser machen kannst, fühle ich mich inspiriert."  

"Wenn es dir gelingt, etwas besser zu machen, fühle ich mich bedroht und meine Intelligenz beleidigt."

2.6   SEIEN SIE KEIN ROBOTER, BAUEN SIE DEN ROBOTER  

Was bedeutet es: investieren in Werkzeuge und Prozesse, die einen Einfluss auf die außergewöhnliche Arbeitsweise haben, damit Writeless intern immer produktiver und funktionaler für seine Zwecke sein kann.

Tipps zum Anwenden dieses Werts:

 

"Wenn ich wiederkehrende Aufgaben sehe, finde ich Tools, Prozesse oder Codes, die uns helfen können, effizient zu wachsen."  

"Ich mache die Dinge weiterhin so, wie sie es immer getan haben, weil es vertraut ist und Veränderungen schwieriger sind."  

 

"Ich gebe meiner Arbeit mit Perfektion und Präzision den Vorrang."  

„Ich priorisiere die Arbeit, die ich schnell und schnell erledige“.

 

"Wenn es interne Probleme gibt, suche ich nach Wegen, diese mit dem derzeit verfügbaren Team zu lösen, und suche zuerst nach Ineffizienzen."  

"Ich ermutige normalerweise, neue Leute einzustellen, um auftretende Probleme zu lösen."

Hinweis: Wir wissen, dass die Bewerbung auf eine neue Stelle bei jedem Unternehmen einen Vertrauensvorschuss erfordert. Wir möchten, dass Sie sich bei der Einreichung Ihrer Bewerbung auf Writeless wohl und gespannt fühlen. Um ein wenig mehr über das Leben von uns allen bei Writeless zu erzählen, lesen Sie immer Ihr berufsspezifisches Dokument - zusätzlich zu der obigen Stellenbeschreibung -, das Ihnen einen "intimeren" Einblick in das Leben hier geben kann.

VERHALTENSKODEX SCHRIFTLOS, SL

 Einführung  

Das Writeless-Team besteht aus Fachleuten aus ganz Italien, die an jedem einzelnen Aspekt des Unternehmens arbeiten.

Wir bieten ein positives, unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld, das darauf abzielt, Menschen jeglicher Rasse, Glaubens, Religion, Geschlechts oder Bildungshintergrunds einzubeziehen. Dazu haben wir einige Grundregeln aufgestellt, deren Einhaltung wir alle, die Schnittstellen zu unserer Arbeitsgruppe haben, auffordern. Dieser Kodex gilt für alle intern Beteiligten gleichermaßen.

Dies ist keine vollständige Liste der Dinge, die Sie tun können oder nicht. Es ist vielmehr eine Richtlinie, um sicherzustellen, dass alle Menschen, die bei Writeless arbeiten, glücklich, produktiv, sicher und frei sind, sich „zu bewegen“.

Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Bereiche, die von Writeless verwaltet oder an denen sie teilgenommen haben. Dies sind Prinzipien, die sowohl bei der Verwendung unserer internen Tools (Dropbox, Connect, Cliq, Projects, E-Mail usw.) als auch bei der Teilnahme an und Live-Events und Meetings angewendet werden müssen.

Darüber hinaus können Verstöße gegen diesen Kodex eine Person daran hindern, in unserer Organisation in jeder Form und unabhängig von der Position zu bleiben.

Wenn Sie glauben, dass jemand gegen den Verhaltenskodex verstößt, bitten wir Sie, dies zu melden, indem Sie sich direkt an Ihren „Vorgesetzten“ oder Ihre Kontaktperson wenden.

 

 Seien Sie freundlich und geduldig.  

 

 Seien Sie herzlich willkommen.  

Wir sind bestrebt, ein Unternehmen zu sein, das Menschen aller Hintergründe und Identitäten willkommen heißt und unterstützt. Unser Team ist offen für Mitglieder jeder Rasse, Ethnie, Kultur, nationalen Herkunft, Hautfarbe, Einwanderungsstatus, sozialer und wirtschaftlicher Klasse, Bildungsniveau, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und Ausdruck, Alter, Größe, Gewicht, Familienstand, Gesundheitszustand, politische Überzeugung, Religion sowie geistige und körperliche Leistungsfähigkeit.

 

 Seien Sie rücksichtsvoll.  

Das Produkt Ihrer Arbeit wird Material sein, an dem andere arbeiten müssen und umgekehrt: Das Ergebnis Ihrer Arbeit hängt von der Arbeit Ihrer Kollegen ab. Jede Entscheidung, die Sie mitten in einem Projekt treffen, wirkt sich auf Mitglieder und Kollegen aus, die nach Ihnen kommen, und daher müssen Sie dies bei Ihren Entscheidungen berücksichtigen.

Denken Sie daran, dass wir Menschen aus ganz Italien sind und Sie die Kommunikation in Ton / Sprache falsch verstehen könnten. Berücksichtigen Sie dies beim Umgang mit

Andere.

 

 Sei höflich.  

Nicht jeder wird in jedem Fall und in jeder Situation zustimmen, aber Meinungsverschiedenheiten sind kein triftiger Grund für schlechtes Benehmen oder eine trotzige Haltung. Jeder von uns hat vielleicht mit einem Gefühl der Frustration zu kämpfen, aber wir dürfen nicht zulassen, dass dieses Gefühl zu einem persönlichen Angriff auf ein anderes Teammitglied wird.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass ein Unternehmen, in dem sich Menschen unwohl oder bedroht fühlen, niemals produktiv ist. Schreiblose Mitglieder sollten im Umgang mit anderen Teamkollegen sowie mit Personen außerhalb des Teams respektvoll sein.

 

 Seien Sie für sich selbst verantwortlich.  

Während Firmenretreats, Gruppenausflügen oder anderen Live-Events sind Sie ein Writeless-Vertreter. Benehmen Sie sich richtig, indem Sie sich und Ihre Umgebung beruhigen.

 

 Achten Sie auf die von Ihnen verwendete Sprache.  

Wir sind eine Gemeinschaft von Fachleuten und verhalten uns professionell. Sei nett zu anderen. Beleidigen oder rücken Sie andere Teilnehmer in keiner Art von Diskussion in ein schlechtes Licht. Jegliche Belästigung oder ähnliches ausschließendes Verhalten gegenüber anderen Mitgliedern wird nicht akzeptiert.

Dies beinhaltet (jedoch nicht beschränkt auf):

  1. Gewaltsame Drohungen oder Beleidigungen gegen eine andere Person.

  2. Witze und diskriminierende Zielsprachen.

  3. Posten Sie sexuell explizites oder gewalttätiges Material.

  4. Persönliche Beleidigungen, insbesondere solche, die rassistische oder sexistische Begriffe verwenden.

  5. Unerwünschte sexuelle Aufmerksamkeit gegenüber einem oder mehreren Mitgliedern.

  6. Fördern oder ermutigen Sie eines der oben beschriebenen Verhaltensweisen.

  7. Wiederholte Belästigung Ihrer Mitmenschen.

  8. Im Allgemeinen, wenn dich jemand bittet, etwas Unerwünschtes zu tun oder zu sagen, höre auf.

  9. Neue Teamkollegen mit demütigenden Aufgaben wie Initiationsriten zu belegen.

 

 Wenn wir anderer Meinung sind, versuchen Sie zu verstehen, warum.  

Sowohl soziale als auch technische Meinungsverschiedenheiten passieren ständig und Writeless ist keine Ausnahme. Es ist wichtig, Meinungsverschiedenheiten und abweichende Meinungen immer konstruktiv zu lösen.

 

 Denken Sie daran, dass wir anders sind.  

Die Stärke von Writeless kommt von seinen verschiedenen Teamkollegen, Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen, wissenschaftlich, humanistisch oder anders. Unterschiedliche Menschen haben unterschiedliche Perspektiven auf Probleme. Wenn Sie nicht verstehen können, warum jemand einen anderen Standpunkt hat als Sie, denken Sie nicht, dass die betreffende Person unbedingt falsch liegt.

 

10  Irren ist menschlich.  

Vergiss nicht, dass Irren menschlich ist und sich gegenseitig die Schuld zu geben führt nirgendwo hin. Konzentrieren wir uns stattdessen darauf, Probleme zu lösen und aus Fehlern zu lernen.

Verhaltenskodex und verwendete Sprache stark inspiriert von Djangos Verhaltenskodex.

Gut gemacht!

UNSERE VERPFLICHTUNGEN GEGENÜBER KANDIDATEN

 Einführung  

Wir wissen, dass die Anwendung und das Beschreiten eines neuen Weges in jedem Unternehmen einen Vertrauensvorschuss erfordern. Wir möchten, dass Sie sich rundum wohl und aufgeregt fühlen, wenn Sie Ihre Bewerbung an Writeless, SL senden.

Leider sieht der Einstellungsprozess vieler Unternehmen wie eine Blackbox mit einem großen Fragezeichen aus.

  1. Senden Sie die Bewerbung;

  2. Warte wochenlang auf Feedback, das nie kommt.

  3. An dieser Stelle fragen Sie sich sogar, warum Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben.  

Unserer Meinung nach verstärkt die fehlende Kommunikation nur die in jedem von uns vorhandene Unsicherheit und damit den Glauben an die Unmöglichkeit des Wachstums. Die Arbeit in einer neuen Rolle (auf ernsthafte und vernünftige Weise) erfordert Mut, und es ist schwer zu finden, wann - meistens - Ihre einzige Belohnung das Schweigen ist.

Unser Einstellungsprozess bei Writeless ist anders.

Wir möchten, dass Sie wissen, dass Sie, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, Feedback von uns erhalten, auch wenn es negativ ausfällt. Tatsächlich bemühen wir uns während des gesamten Auswahl- und Rekrutierungsprozesses sicherzustellen, dass wir niemals länger als sieben Tage Stillschweigen gegenüber dem Kandidaten verbringen.

Um völlig transparent zu sein, geschieht Folgendes, wenn Sie um eine Stelle in Writeless bitten.

  1. Bewerbung: Sobald Ihre Bewerbung eingereicht wurde, gelangt Ihre Bewerbung in unsere Bewerbungsmanagement-Software, die es uns ermöglicht, alle Anfragen zu verfolgen. Hier prüft das Human Resources Team, mit dem Sie nach der Einstellung eng zusammenarbeiten, Ihre Bewerbung.

  2. Bewertung: Die Bewerbung wird dann anhand von Nachweisen bewertet, dass Sie über die für die Stelle, auf die Sie sich beworbenen, relevanten Fähigkeiten verfügen. Wir bewerten nicht nur Ihre angegebenen technischen Fähigkeiten, sondern auch Ihre Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten sowie das Wissen, das Sie über unser Unternehmen und den von uns angebotenen Service haben. Wir wissen, dass kein Kandidat rundum fehlerfrei ist, deshalb suchen wir Menschen, die sich in einer oder zwei Fähigkeiten auszeichnen, in Gruppen mit sich ergänzenden Stärken / Schwächen passen und für die Zusammenarbeit geschaffen sind.

  3. Interview zur Rolle: Nach Prüfung der ersten Kandidatenserie werden Sie zusammen mit denjenigen, die die erste Phase bestanden haben, zu einem Video-Call zusammen mit dem dedizierten Ansprechpartner gerufen. Der Referent wird Ihnen in diesem ersten Teil des Writeless-Pfads folgen. Hier werden Ihnen Fragen zur Vertiefung Ihrer einschlägigen Erfahrungen für diese Rolle gestellt und Sie haben die Möglichkeit zu beurteilen, ob Writeless tatsächlich den Werten entspricht, die Sie bei einem Arbeitgeber suchen. Wenn Sie diesen Schritt nicht erreichen, werden wir Sie trotzdem kontaktieren, um Sie darüber zu informieren, dass wir Ihre Bewerbung für diese Position noch prüfen.

  4. Skills Interview: Nach dem Gespräch mit Ihrem Ansprechpartner müssen Sie ein Skills Interview mit Ihrem Referenzteam führen, das Ihnen zunächst anvertraut wird. In der Regel wird dieses Interview über einen Audio- oder Videoanruf oder einen Übungstest durchgeführt, um Ihr Wissen zu testen und zu üben (abhängig von der Art der Position, für die Sie sich bewerben). Hier wird ausschließlich praxisorientiert bewertet, um zu überprüfen, ob Sie über die entsprechenden Fähigkeiten verfügen, um in der Rolle erfolgreich zu sein. Sie werden nicht nach Fähigkeiten bewertet, die keine Rolle spielen. Wir bieten zum Beispiel weder Quizfragen zu mathematischen Formeln an, noch fragen wir Sie, wie viele Golfbälle in eine "logische" Straßenbahn passen. Wenn Sie diesen Schritt nicht erreichen, werden wir Sie kontaktieren, um Sie darüber zu informieren, dass wir Ihre Bewerbung abgelehnt haben oder Ihre Bewerbung noch prüfen. Bei einigen Positionen evaluieren wir Ihre Fähigkeiten auch in kurzen praktischen Übungen.

  5. Endgültige Entscheidung: Nach dem Skills-Interview (oder den Übungsübungen) bewerten wir jeden Kandidaten, der es bis zum vorherigen Punkt geschafft hat, und das Einstellungsteam trifft eine Entscheidung. Wenn mehr Kandidaten mit den von uns gesuchten Profilen heiraten, werden wir weitere Kandidatenreferenzen anregen. Wenn kein Kandidat unserem Einstellungsprofil entspricht, werden wir die Bewerbungen der Bewerber ablehnen oder den zweiten Schritt wiederholen.

  6. Referenzen-Checks: Bei Referenzen-Checks lassen Sie es uns bitte wissen, wir werden uns direkt mit den angegebenen Referenzen in Verbindung setzen, um ein besseres Bild von Ihrer Beziehung zu bekommen.

  7. Stellenangebot und -vorschlag: Nach Abschluss aller Schritte unterbreiten wir Ihnen ein Stellenangebot mit Details zu Gehalt, Zusatzleistungen und Gehaltsspezifikationen. Wenn Sie das Angebot annehmen, legen wir das Startdatum der Stelle fest und entwickeln einen speziellen Einarbeitungsplan. An jedem Punkt dieses Prozesses versprechen wir, nicht länger als 7 Tage zu verschwinden. Es ist ein Versprechen, das wir religiös einhalten wollen.

Vielen Dank, dass Sie eine Karriere bei Writeless in Betracht ziehen!

Wir hoffen, dass die bisher gelesenen Worte Sie ermutigen, diesen berühmten Vertrauensvorschuss zu wagen und uns Ihre Präsentation zu senden.

Offene Positionen:

Senden Sie Ihre Bewerbung: info@writeless.it

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